Nextmotion est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des managers de cliniques esthétiques. Découvrez comment notre solution peut transformer la gestion de votre clinique en vous offrant tous les outils nécessaires dans une seule plateforme intuitive.
Le module parcours patient simplifie l'utilisation de notre solution par vos équipes grâce à une interface épurée qui liste des patients de la journée, impose des étapes pré-définies sans nécessité d'aller dans le dossier médical ainsi que des filtres pour trier les parcours complétés, en cours ou non débuté.
Accédez rapidement à la liste des patients prévus pour la journée, permettant une gestion efficace et sans stress de votre emploi du temps.
Suivez les étapes pré-définies du parcours patient sans avoir à naviguer dans chaque dossier. Cela simplifie le flux de travail et réduit le temps de gestion administrative.
Filtrez facilement les patients par parcours complété, en cours, ou non débuté. Cette fonctionnalité vous offre une vision claire de l'état des soins, vous permettant de prioriser vos actions et d'assurer un suivi rigoureux.
Réduisez le temps administratif avec la signature électronique et les questionnaires synchronisés. Gérez facilement les honoraires entre la clinique et les praticiens. Optimisez les appels entrants avec des notes et mots-clés pour les rendez-vous. Utilisez des outils de caisse et de comptabilité avancés pour la TVA et les exports en un clic. Suivez intuitivement le statut des patients présents depuis notre agenda.
Signature Électronique et Questionnaires Synchronisés
Réduisez le temps administratif avec la signature électronique des documents et les questionnaires de pré-consultation sur tablette synchronisés avec les dossiers médicaux.
Répartition des Honoraires
Gérez facilement la répartition des honoraires entre la clinique et les praticiens pour une gestion financière transparente.
Gestion des Appels Entrants
Gardez un oeil sur les appels entrants depuis votre logiciel qui intègre prise de notes et mots-clés pour identifier facilement les opportunités de rendez-vous.
Outils de Caisse et Comptabilité
Utilisez des outils avancés pour la gestion de la TVA et des exports comptables personnalisés en un clic, simplifiant ainsi vos tâches comptables.
Suivi du Statut des Patients
Suivez intuitivement le statut des patients présents dans la clinique grâce à notre agenda, indiquant les paiements réglés, les séances forfait, et les paiements en attente
Grâce à notre Dashboard intuitif, suivez les principaux indicateurs de votre activité, comme le nombre de nouveaux patients, le chiffre d'affaires généré, l'état des stocks, et les sources des prises de rendez-vous. Gérez précisément les impayés et anticipez le chiffre d'affaires futur en fonction des rendez-vous à venir, pour une gestion optimale de votre clinique.
Suivi des Nouveaux Patients
Grâce à notre Dashboard, suivez le nombre de nouveaux patients qui ont pris rendez-vous. Gardez un œil sur la croissance de votre patiente.
Chiffre d'Affaires Généré
Visualisez le chiffre d'affaires généré par votre équipe sur une période donnée. Analysez les performances financières de votre clinique.
Gestion des Stocks
Surveillez l'état de votre stock avec des alertes pour ne jamais être à court. Assurez une disponibilité constante de vos produits.
Sources des Prises de Rendez-vous
Identifiez les sources des prises de rendez-vous de vos patients. Optimisez vos efforts marketing en fonction des canaux les plus efficaces.
Suivi des Impayés
Effectuez un suivi précis des impayés pour une gestion financière rigoureuse. Relancez les paiements en retard facilement.
Prévisionnel du Chiffre d'Affaires
Anticipez le chiffre d'affaires en fonction des rendez-vous à venir. Planifiez stratégiquement pour maximiser vos revenus futurs.
Analyse des Performances
Utilisez des indicateurs clés pour évaluer et améliorer les performances de votre clinique. Prenez des décisions éclairées pour une gestion optimale.
Notre partie Agenda offre une gestion complète des plannings par salle, collaborateur et machine, permettant une organisation optimale de votre clinique esthétique. Intégrez facilement notre portail de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site internet, offrant à vos patients une interface conviviale pour planifier leurs visites. De plus, la gestion des SMS et emails de rappel automatisés assure que vos patients n'oublient jamais leurs rendez-vous, réduisant ainsi les absences et augmentant l'efficacité de votre clinique.
Intégrez facilement notre portail de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site internet, offrant à vos patients une interface conviviale pour planifier leurs visites.
La gestion des SMS et emails de rappel automatisés assure que vos patients n'oublient jamais leurs rendez-vous, réduisant ainsi les absences et augmentant l'efficacité de votre clinique.
Nos outils de développement business intégrés propulsent votre activité. Utilisez des rappels automatiques par email ou SMS pour relancer les patients ayant un devis en cours ou leur rappeler de reprendre rendez-vous. La synchronisation avec Hubspot vous permet de réaliser du marketing professionnel et des ventes performantes grâce aux séquences et automatisations. Avec l'application Nextmotion Capture et son portfolio, attirez plus de patients et augmentez votre taux de conversion, stimulant ainsi la croissance de votre clinique.
Vous aurez à disposition des outils de rappels automatiques par email ou SMS pour relancer les patients avec un devis en cours de réflexion ou leur rappeler de reprendre rendez-vous pour leurs traitements récurrents.
La synchronisation avec Hubspot vous permettra de faire du marketing professionnel et de la vente à un tout autre niveau de performance via les séquences et autres automatisations.
L'application Nextmotion Capture et son portfolio vous permettront d'attirer plus de patients et d'augmenter votre taux de conversion, stimulant ainsi la croissance de votre clinique.
Attirez plus de patients avec des campagnes email et SMS ciblées. Sollicitez les automatiquement pour obtenir une bonne évaluation sur internet. Collectez des données précises pour personnaliser vos stratégies marketing et obtenir de bonnes évaluations. Intégrez Google Tag Manager pour connaitre les sources de prise de rendez-vous. Synchronisez Nextmotion avec Hubspot pour une gestion fluide et efficace de vos campagnes marketing
Attirez plus de patients avec des campagnes email et SMS ciblées. Sollicitez-les automatiquement pour obtenir une bonne évaluation sur internet.
Collectez des données précises pour personnaliser vos stratégies marketing
Intégrez Google Tag Manager pour connaître les sources de prise de rendez-vous et optimiser vos efforts marketing.
Synchronisez Nextmotion avec Hubspot pour une gestion fluide et efficace de vos campagnes marketing.
La web-application portail patient affiche le logo de votre clinique et intègre un portail de prise de rendez-vous en ligne, avec chat intégré et questionnaires de pré-consultation synchronisés. Elle simplifie la gestion avec la signature électronique, un carnet digital de traçabilité et un portfolio avant/après. Tous les documents sont centralisés et des notifications pour relances, anniversaires et promotions peuvent être envoyées
L'icône de l'application affiche le logo de votre clinique et intègre un portail de prise de rendez-vous en ligne avec la possibilité de modifier les rendez-vous.
Le chat intégré permet une communication directe avec la clinique, tandis que le questionnaire de pré-consultation se synchronise automatiquement avec le dossier patient.
La signature électronique facilite la gestion des documents, et le carnet digital assure la traçabilité des interventions. Le portfolio digital permet de partager facilement les avant/après.
Tous les documents, tels que les factures et ordonnances, sont centralisés pour un accès facile. Vous pouvez également envoyer des notifications pour les relances, anniversaires et offres promotionnelles (fonctionnalité en cours de développement).
Méline Puech, directrice du CEL Gramont à Toulouse
Elle gère au quotidien une équipe de 27 personnes, composée de médecins, d'assistantes et de secrétaires qui reçoivent plusieurs centaines de patients par jour
"L'intégration complète de la gestion des patients, des rendez-vous et de la comptabilité dans Nextmotion nous a permis de simplifier notre gestion quotidienne et d'améliorer nos performances globales"
