Optimisez la Gestion de Votre Clinique Esthétique avec Nextmotion

Une solution tout-en-un pour attirer plus de patients, suivre l'activité de votre clinique et améliorer les performances de votre équipe.

Une seule plateforme qui centralise tous vos outils

Nextmotion est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des managers de cliniques esthétiques. Découvrez comment notre solution peut transformer la gestion de votre clinique en vous offrant tous les outils nécessaires dans une seule plateforme intuitive.

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Parcours patient simplifié

Le module parcours patient simplifie l'utilisation de notre solution par vos équipes grâce à une interface épurée qui liste des patients de la journée, impose des étapes pré-définies sans nécessité d'aller dans le dossier médical ainsi que des filtres pour trier les parcours complétés, en cours ou non débuté.

 

Liste des Patients de la Journée

Accédez rapidement à la liste des patients prévus pour la journée, permettant une gestion efficace et sans stress de votre emploi du temps.

Étapes Pré-définies

Suivez les étapes pré-définies du parcours patient sans avoir à naviguer dans chaque dossier. Cela simplifie le flux de travail et réduit le temps de gestion administrative.

Filtres par Parcours

Filtrez facilement les patients par parcours complété, en cours, ou non débuté. Cette fonctionnalité vous offre une vision claire de l'état des soins, vous permettant de prioriser vos actions et d'assurer un suivi rigoureux.

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Parcours patient
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Optimisez vos Process

Réduisez le temps administratif avec la signature électronique et les questionnaires synchronisés. Gérez facilement les honoraires entre la clinique et les praticiens. Optimisez les appels entrants avec des notes et mots-clés pour les rendez-vous. Utilisez des outils de caisse et de comptabilité avancés pour la TVA et les exports en un clic. Suivez intuitivement le statut des patients présents depuis notre agenda.

Signature Électronique et Questionnaires Synchronisés

Réduisez le temps administratif avec la signature électronique des documents et les questionnaires de pré-consultation sur tablette synchronisés avec les dossiers médicaux.

Répartition des Honoraires

Gérez facilement la répartition des honoraires entre la clinique et les praticiens pour une gestion financière transparente.

Gestion des Appels Entrants

Gardez un oeil sur les appels entrants depuis votre logiciel qui intègre prise de notes et mots-clés pour identifier facilement les opportunités de rendez-vous.

Outils de Caisse et Comptabilité

Utilisez des outils avancés pour la gestion de la TVA et des exports comptables personnalisés en un clic, simplifiant ainsi vos tâches comptables.

Suivi du Statut des Patients

Suivez intuitivement le statut des patients présents dans la clinique grâce à notre agenda, indiquant les paiements réglés, les séances forfait, et les paiements en attente

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Agenda icon

Suivi de l'Activité

Grâce à notre Dashboard intuitif, suivez les principaux indicateurs de votre activité, comme le nombre de nouveaux patients, le chiffre d'affaires généré, l'état des stocks, et les sources des prises de rendez-vous. Gérez précisément les impayés et anticipez le chiffre d'affaires futur en fonction des rendez-vous à venir, pour une gestion optimale de votre clinique.

Suivi des Nouveaux Patients

Grâce à notre Dashboard, suivez le nombre de nouveaux patients qui ont pris rendez-vous. Gardez un œil sur la croissance de votre patiente.

Chiffre d'Affaires Généré

Visualisez le chiffre d'affaires généré par votre équipe sur une période donnée. Analysez les performances financières de votre clinique.

Gestion des Stocks

Surveillez l'état de votre stock avec des alertes pour ne jamais être à court. Assurez une disponibilité constante de vos produits.

Sources des Prises de Rendez-vous

Identifiez les sources des prises de rendez-vous de vos patients. Optimisez vos efforts marketing en fonction des canaux les plus efficaces.

Suivi des Impayés

Effectuez un suivi précis des impayés pour une gestion financière rigoureuse. Relancez les paiements en retard facilement.

Prévisionnel du Chiffre d'Affaires

Anticipez le chiffre d'affaires en fonction des rendez-vous à venir. Planifiez stratégiquement pour maximiser vos revenus futurs.

Analyse des Performances

Utilisez des indicateurs clés pour évaluer et améliorer les performances de votre clinique. Prenez des décisions éclairées pour une gestion optimale.

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Agenda et RDV

Notre partie Agenda offre une gestion complète des plannings par salle, collaborateur et machine, permettant une organisation optimale de votre clinique esthétique. Intégrez facilement notre portail de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site internet, offrant à vos patients une interface conviviale pour planifier leurs visites. De plus, la gestion des SMS et emails de rappel automatisés assure que vos patients n'oublient jamais leurs rendez-vous, réduisant ainsi les absences et augmentant l'efficacité de votre clinique.

Portail de Prise de Rendez-vous en Ligne

Intégrez facilement notre portail de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site internet, offrant à vos patients une interface conviviale pour planifier leurs visites.

Rappels Automatisés par SMS et Email

La gestion des SMS et emails de rappel automatisés assure que vos patients n'oublient jamais leurs rendez-vous, réduisant ainsi les absences et augmentant l'efficacité de votre clinique.

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Agenda payment
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Développement du business

Nos outils de développement business intégrés propulsent votre activité. Utilisez des rappels automatiques par email ou SMS pour relancer les patients ayant un devis en cours ou leur rappeler de reprendre rendez-vous. La synchronisation avec Hubspot vous permet de réaliser du marketing professionnel et des ventes performantes grâce aux séquences et automatisations. Avec l'application Nextmotion Capture et son portfolio, attirez plus de patients et augmentez votre taux de conversion, stimulant ainsi la croissance de votre clinique.

Rappels Automatiques

Vous aurez à disposition des outils de rappels automatiques par email ou SMS pour relancer les patients avec un devis en cours de réflexion ou leur rappeler de reprendre rendez-vous pour leurs traitements récurrents.

Synchronisation avec Hubspot

La synchronisation avec Hubspot vous permettra de faire du marketing professionnel et de la vente à un tout autre niveau de performance via les séquences et autres automatisations.

Nextmotion Capture et Portfolio

L'application Nextmotion Capture et son portfolio vous permettront d'attirer plus de patients et d'augmenter votre taux de conversion, stimulant ainsi la croissance de votre clinique.

 
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Marketing optimisé

Attirez plus de patients avec des campagnes email et SMS ciblées. Sollicitez les automatiquement pour obtenir une bonne évaluation sur internet. Collectez des données précises pour personnaliser vos stratégies marketing et obtenir de bonnes évaluations. Intégrez Google Tag Manager pour connaitre les sources de prise de rendez-vous. Synchronisez Nextmotion avec Hubspot pour une gestion fluide et efficace de vos campagnes marketing

Campagnes Email et SMS Ciblées

Attirez plus de patients avec des campagnes email et SMS ciblées. Sollicitez-les automatiquement pour obtenir une bonne évaluation sur internet.

Collecte de Données Précises

Collectez des données précises pour personnaliser vos stratégies marketing 

Intégration de Google Tag Manager

Intégrez Google Tag Manager pour connaître les sources de prise de rendez-vous et optimiser vos efforts marketing.

Synchronisation avec Hubspot

Synchronisez Nextmotion avec Hubspot pour une gestion fluide et efficace de vos campagnes marketing.

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Control Center and NextMotion API interface capable of connecting to various software
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Portail patient

La web-application portail patient affiche le logo de votre clinique et intègre un portail de prise de rendez-vous en ligne, avec chat intégré et questionnaires de pré-consultation synchronisés. Elle simplifie la gestion avec la signature électronique, un carnet digital de traçabilité et un portfolio avant/après. Tous les documents sont centralisés et des notifications pour relances, anniversaires et promotions peuvent être envoyées 

Personnalisation et Prise de Rendez-vous

L'icône de l'application affiche le logo de votre clinique et intègre un portail de prise de rendez-vous en ligne avec la possibilité de modifier les rendez-vous.

Communication et Pré-consultation

Le chat intégré permet une communication directe avec la clinique, tandis que le questionnaire de pré-consultation se synchronise automatiquement avec le dossier patient.

Documents et Traçabilité

La signature électronique facilite la gestion des documents, et le carnet digital assure la traçabilité des interventions. Le portfolio digital permet de partager facilement les avant/après.

Centralisation et Notifications

Tous les documents, tels que les factures et ordonnances, sont centralisés pour un accès facile. Vous pouvez également envoyer des notifications pour les relances, anniversaires et offres promotionnelles (fonctionnalité en cours de développement).

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Cas client

Méline Puech, directrice du CEL Gramont à Toulouse

Elle gère au quotidien une équipe de 27 personnes, composée de médecins, d'assistantes et de secrétaires qui reçoivent plusieurs centaines de patients par jour

"L'intégration complète de la gestion des patients, des rendez-vous et de la comptabilité dans Nextmotion nous a permis de simplifier notre gestion quotidienne et d'améliorer nos performances globales"

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