Optimisez la Gestion de Votre Clinique Esthétique

Un logiciel tout-en-un pour simplifier et optimiser vos tâches administratives

Un logiciel tout-en-un pour simplifier et optimiser vos tâches administratives

Nextmotion est spécialement conçu pour répondre aux besoins des assistantes et secrétaires des cliniques esthétiques. Découvrez comment notre solution vous aide à gagner du temps, réduire les tâches administratives et améliorer l'efficacité de votre clinique

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Fonctionnalités Clés

Utilisez notre solution pour remplir des questionnaires de pré-consultation sur iPad ou smartphone, générer des devis et consentements avec signatures électroniques, et ajuster automatiquement le stock. Simplifiez la transformation des devis en factures, la gestion comptable et des stocks, et l'intégration des photos avant/après dans les dossiers patients.

Questionnaire de Pré-consultation Digital

Faites remplir sur iPad ou smartphone des questionnaires qui vont automatiquement se synchroniser avec le dossier patient.

Génération de Devis et Consentements

En un clic, générez vos documents que les patients peuvent signer électroniquement sur tablette ou depuis leur smartphone

Traçabilité des Produits

Prenez en phot les étiquettes de traçabilité des consommables qui seront automatiquement déduits du stock digital

Transformation des Devis en Factures

En un clic, transformez un devis en facture et gérez les encaissements ainsi que les différés

Comptabilité Simplifiée

Exports comptables rapides au format excel adaptés à la comptabilité d'une clinique esthétique avec gestion de la TVA.

Inventaire Simplifié 

Gestion facile des consommables, alerte de stock faible avec possibilité d'inventaire 

Photos Avant/Après

Combinez notre application Nextmotion Capture avec le logiciel pour une intégration automatique des photos dans les dossiers patients.

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Simplifiez vos Tâches Administratives

Gagnez du temps avec la signature électronique des devis et consentements éclairés, et la gestion digitale de la traçabilité et du suivi des stocks. Réduisez le papier et facilitez les opérations quotidiennes grâce à notre interface intuitive

 

Liste des Patients de la Journée

Accédez rapidement à la liste des patients prévus pour la journée, permettant une gestion efficace et sans stress de votre emploi du temps.

Étapes Pré-définies

Suivez les étapes pré-définies du parcours patient sans avoir à naviguer dans chaque dossier. Cela simplifie le flux de travail et réduit le temps de gestion administrative.

Filtres par Parcours

Filtrez facilement les patients par parcours complété, en cours, ou non débuté. Cette fonctionnalité vous offre une vision claire de l'état des soins, vous permettant de prioriser vos actions et d'assurer un suivi rigoureux.

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Parcours patient
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Avantages Spécifiques

Notre logiciel est parfaitement adapté à la pratique de l’esthétique médicale, gérant les devis, consentements, factures, traçabilité des produits et gestion du stock. Gagnez du temps avec des photos intégrées automatiquement dans les dossiers patients et disponibles instantanément sur les iPad et iPhone des médecins.

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Agenda simplifié

Gérez facilement les rendez-vous avec notre agenda intégré ou interfacé avec Doctolib, et envoyez des rappels automatiques par SMS et email. Utilisez notre messagerie interne via le portail patient pour améliorer la communication et rassurer les patients

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Agenda payment
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Gestion des Dossiers Patients

Accédez rapidement aux dossiers patients grâce à une interface ergonomique tout-en-un. Visualisez les observations cliniques, devis, consentements, photos avant/après, plans de traitement et antécédents. Utilisez des filtres pour rechercher facilement tout événement ou document

Rappels Automatiques

Vous aurez à disposition des outils de rappels automatiques par email ou SMS pour relancer les patients avec un devis en cours de réflexion ou leur rappeler de reprendre rendez-vous pour leurs traitements récurrents.

Synchronisation avec Hubspot

La synchronisation avec Hubspot vous permettra de faire du marketing professionnel et de la vente à un tout autre niveau de performance via les séquences et autres automatisations.

Nextmotion Capture et Portfolio

L'application Nextmotion Capture et son portfolio vous permettront d'attirer plus de patients et d'augmenter votre taux de conversion, stimulant ainsi la croissance de votre clinique.

 
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Comptabilité simplifiée

Transformez les devis en factures en un clic et centralisez les encaissements. Gérez facilement la TVA et réalisez des exports comptables rapides. Suivez le chiffre d'affaires par praticien, intervention et période, et gérez les stocks et inventaires efficacement.

Campagnes Email et SMS Ciblées

Attirez plus de patients avec des campagnes email et SMS ciblées. Sollicitez-les automatiquement pour obtenir une bonne évaluation sur internet.

Collecte de Données Précises

Collectez des données précises pour personnaliser vos stratégies marketing 

Intégration de Google Tag Manager

Intégrez Google Tag Manager pour connaître les sources de prise de rendez-vous et optimiser vos efforts marketing.

Synchronisation avec Hubspot

Synchronisez Nextmotion avec Hubspot pour une gestion fluide et efficace de vos campagnes marketing.

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Control Center and NextMotion API interface capable of connecting to various software
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Intégration optimale

Nextmotion s'intègre avec Doctolib pour la prise de rendez-vous, Hubspot pour le marketing, Stellair pour les feuilles de soins électroniques, et Zapier pour l'automatisation des tâches. Ces intégrations vous font gagner du temps et automatisent les tâches répétitives.

Personnalisation et Prise de Rendez-vous

L'icône de l'application affiche le logo de votre clinique et intègre un portail de prise de rendez-vous en ligne avec la possibilité de modifier les rendez-vous.

Communication et Pré-consultation

Le chat intégré permet une communication directe avec la clinique, tandis que le questionnaire de pré-consultation se synchronise automatiquement avec le dossier patient.

Documents et Traçabilité

La signature électronique facilite la gestion des documents, et le carnet digital assure la traçabilité des interventions. Le portfolio digital permet de partager facilement les avant/après.

Centralisation et Notifications

Tous les documents, tels que les factures et ordonnances, sont centralisés pour un accès facile. Vous pouvez également envoyer des notifications pour les relances, anniversaires et offres promotionnelles (fonctionnalité en cours de développement).

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Cas client

"Sophie, assistante du Dr Loubeyres à Pau, a réduit son temps administratif de 32%, économisant plus de 1h30 par jour pour se concentrer davantage sur les soins aux patients."

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